 | | 盖烈夫：如何做好行政管理工作 | | 发布时间: 2011-1-6 12:05:34 |
经常有咨询者问及“如何做好行政管理工作?”我认为，首先应从“部门职能”入手，有了职能，自然就知道如何做好行政管理工作了。我这里所说的行政部门的职能，主要是指企业中的行政部门。一般来说，行政工作主要是指“行政部”或“总裁办公室”或“总经理办公室”的工作，这在企业中大致都是一样的。那么，行政职能到底应该做些什么呢？我个人人为主要应做好如下16个方面的工作： 1、根据正/副总裁（总经理）的指示，负责安排工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项； 2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件；下达公司以及正/副总裁（总经理）审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进； 3、组织安排总裁（总经理）办公会议和公司各种例会并做好秘书工作； 4、负责公司印鉴和用印管理，负责公司各种证件的管理； 5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报； 6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象； 7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作； 8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理； 9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督；
10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放； 11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）； 12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责； 13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察； 14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理； 15、负责公司安全保卫和消防工作； 16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅； |
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